Logiciel de dictée juridique

Une note se dit dans un téléphone, un enregistreur ou un appareil de dictée, s'exporte en audio, puis s'envoie à la page. La transcription revient en texte ponctué, à copier dans un courrier, une fiche de dossier ou un logiciel de gestion, avec des horodatages pour vérifier une phrase face à l'enregistrement.

Non. Tout enregistrement disponible dans un format audio courant convient : note de téléphone, enregistreur portable ou export d'une application de dictée. Un appareil qui stocke l'audio dans un format propriétaire doit d'abord exporter en MP3, M4A ou WAV, les formats acceptés à l'envoi.

Il reçoit une courte liste de noms, de parties, de textes de loi ou de formules récurrentes que le moteur doit attendre. Les fournir réduit les erreurs sur les mots que la reconnaissance générale tend à normaliser, comme un patronyme rare ou un terme latin. Un cabinet peut garder une liste standard par dossier et la coller avant chaque envoi.

Une dictée claire dans une pièce calme ne demande qu'une correction légère, surtout sur les noms, les références et les chiffres. Une parole précipitée, marmonnée ou enregistrée en voiture produit plus d'erreurs. L'avantage reste qu'on corrige un projet plus vite qu'on ne le tape, surtout pour une longue note ou une première version de courrier.

Chaque enregistrement lance sa propre tâche, et un autre peut être envoyé pendant que le premier est en cours. Une journée de dictée se traite donc par lots, la liste de termes clés se réutilisant d'un fichier à l'autre. Un enregistrement très long se découpe mieux par dossier, ce qui évite aussi que les textes se mélangent dans un répertoire.

Oui. Le résultat est un projet et doit être lu par la personne qui l'a dicté avant de devenir un courrier ou une fiche. Les noms, les dates, les montants et les références sont les endroits où se cache une erreur, et l'horodatage permet de réécouter la phrase et de confirmer la formulation.

Le service transmet l'audio au prestataire de reconnaissance vocale désigné dans la politique de confidentialité et ne conserve pas l'audio envoyé une fois la tâche terminée. Un cabinet doit vérifier que ce traitement respecte sa propre politique de confidentialité et les accords clients avant d'envoyer un document qui identifie un client ou un dossier.

La transcription corrigée se copie dans un traitement de texte, s'exporte en texte brut ou se garde comme trace horodatée de ce qui a été dicté. Pour une note relue par un collègue, le texte est plus facile à annoter qu'un fichier audio, et les horodatages ramènent à la source parlée.