Dictawave

Транскрипция звонков с клиентами

Звонки, демонстрации и разговоры о продлении становятся текстом с метками продавца и покупателя: возражение и следующий шаг остаются в записи.

Без регистрации · 99+ языков · До 0.5 ГБ на файл

—
hours transcribed
—
files transcribed
—
users

Что такое транскрипция звонков с клиентами?

Сервис превращает записанный звонок, демонстрацию или разговор о продлении в текст с метками говорящих и таймкодами. Продавец загружает запись из телефонии или из инструмента встреч, и транскрипт отделяет возражения покупателя от ответов продавца. Такая запись поддерживает письмо после звонка, заметку в CRM и разбор для обучения, не требуя второго прослушивания.

Почему транскрипция звонков с клиентами?

Сервис переводит слова покупателя в письменный вид: возражение в той формулировке, в какой оно прозвучало, названная сумма бюджета и согласованная дата. Один звонок и целый день обзвона проходят один путь, и транскрипт готов для цитаты в письме до начала следующей встречи.

Каждый звонок с клиентом пересказывается по памяти?

Продавец, который делает заметки во время демонстрации, пропускает реакцию на цену, а тот, кто печатает после, восстанавливает звонок по памяти. Разбор с руководителем зависит от присутствия на звонке, а обзор сделки опирается на резюме, которое никто не может проверить. Сервис возвращает разговор с метками говорящих, поэтому возражение цитируется точно, а обещанный следующий шаг подтверждается по аудио.

Чем отличается транскрипция звонков с клиентами?

Сервис сохраняет формулировку покупателя, точное возражение и согласованный следующий шаг с таймкодами, которые показывают, что действительно было сказано в звонке.

Реплики покупателя и продавца помечены отдельно

Возражения остаются доступными поиску внутри звонка

Таймкоды подтверждают обещанный следующий шаг

Как пользоваться транскрипция звонков с клиентами: 3 шага

  1. 1

    Загрузите звонок

    Добавьте файл, который создала телефония или инструмент встреч, либо передайте прямую ссылку на аудио.

  2. 2

    Разделите покупателя и продавца

    Метки отделяют возражение от ответа — именно это нужно для письма после звонка.

  3. 3

    Перенесите цитаты в продолжение

    Найдите возражение или согласованную дату, подтвердите формулировку и вставьте строки в письмо или заметку.

Начните с одного звонка и прочитайте возражение так, как его сформулировал покупатель. Файл берётся из телефонии или инструмента встреч: бота в комнате нет и отдельного звонка для настройки не нужно.

Расшифровать звонок

Отзывы о транскрипция звонков с клиентами

“Lecture recordings finally became searchable notes instead of hours of audio.”
Early access user · Graduate student
“I stopped taking notes in calls and started reviewing transcripts instead.”
Early access user · Product manager
“The timestamped transcript cut my editing pass roughly in half.”
Early access user · Podcast editor
“Finding a quote in a 90-minute interview now takes seconds.”
Early access user · Journalist
“Speaker labels make multi-person interviews far easier to code.”
Early access user · Researcher

Частые вопросы о транскрипция звонков с клиентами

Какие платформы звонков дают пригодную запись?

Подойдёт любая платформа, из которой продавец может скачать запись, включая Zoom, Teams, Meet, Webex и облачную телефонию с включённой записью разговоров. Файл загружается как аудио или видео, поэтому в браузере покупателя ничего не устанавливается и на его стороне в встречу ничего не добавляется.

Можно ли отличить покупателя от продавца?

Да. Разделение говорящих присваивает метку каждому голосу, и обе метки можно заменить на имя покупателя и имя продавца при проверке. Транскрипт, который читается как разговор двух сторон, цитировать гораздо легче, чем сплошной поток реплик.

Как находится возражение после звонка?

Поиском по транскрипту: слово вроде «бюджет», «договор» или «конкурент» попадает точно на ту реплику, где покупатель это поднял. Таймкод рядом со строкой позволяет услышать подачу снова, а настоящее беспокойство часто слышно именно в интонации, а не только в словах.

Расшифруется ли звонок с плохой мобильной связью?

Прерывистый звонок снижает точность в именах, числах и коротких словах, а запись с динамика ноутбука добавляет шум комнаты. Гарнитура или запись на стороне телефонии заметно улучшают черновик, а таймкоды позволяют быстро проверить сомнительную строку.

Заменяет ли транскрипт заметки в CRM?

Нет. Это источник, из которого продавец пишет заметку, а не сама заметка. Транскрипт рядом с кратким резюме в CRM позволяет коллеге проверить точное обещание, не запрашивая запись, и сокращает передачу сделки в сопровождение.

Хранится ли история звонков команды в одном месте?

Каждая загрузка становится отдельным транскриптом, а общей библиотеки, которая раскладывает звонки по клиентам или продавцам, нет. Команды, которым нужна история с поиском, переносят текст в документ или базу знаний, где он лежит рядом с карточкой клиента и заметками по сделке.

А если на демонстрации показ экрана и несколько голосов?

Содержимое экрана не захватывается, потому что обрабатывается только звук, но каждый участник, который говорит, расшифровывается и получает метку. Демонстрация с двумя покупателями из одной компании читается, когда голоса разделены, при условии, что микрофоны улавливают обоих.

Какая выгрузка подходит для письма после звонка?

Практичнее простой текст: цитата вставляется в письмо или документ без чистки. Файлы субтитров доступны, когда звонку нужны подписи, а текст с таймкодами остаётся записью, на которой держится резюме для покупателя.