Transcripción legal

Las llamadas de admisión de clientes, las entrevistas de testigos, las reuniones internas del caso, las audiencias grabadas y el dictado grabado siguen el mismo flujo. Una llamada de diez minutos y una audiencia de día completo son trabajos separados, así un asunto se trabaja por partes sin esperar al archivo más largo para tener la primera transcripción.

Sí. Con la separación de hablantes activa, cada turno queda atribuido, así quien entrevista y el testigo no se funden en una sola voz. Las etiquetas se renombran con un nombre, un rol o una parte en el editor, algo que importa cuando la transcripción se cita en una nota de expediente o se revela a la otra parte.

No. La transcripción legal produce un borrador para revisión, no un registro certificado ni admisible. Quien conoce el asunto debe cotejar nombres, fechas y palabras citadas con la grabación antes de apoyarse en el texto. Donde un tribunal o una norma exige una transcripción certificada, un taquígrafo calificado la prepara y la certifica.

El audio subido se envía al proveedor de reconocimiento de voz que indica el aviso de privacidad y Dictawave no lo conserva cuando el trabajo termina. Aun así, el despacho debe decidir si una grabación determinada puede salir de sus sistemas; un extracto corto sirve para probar el flujo antes de enviar una entrevista privilegiada completa.

Cada pasaje lleva el tiempo en que ocurre en la grabación, así una cita se rastrea hasta el momento en que se dijo. Eso es útil para comprobar una fecha o un nombre, y da a quien revisa una referencia precisa para anotar en el expediente. Una carga recortada produce marcas de tiempo relativas al archivo recortado, lo que conviene dejar anotado.

Se aceptan MP3, M4A, WAV, AAC, WMA, OGG y contenedores de video comunes, y una grabación alojada se agrega como enlace. Las grabaciones telefónicas, los archivos de grabadora de mano y el video de una audiencia están al alcance; un formato propietario de un sistema de grabación judicial hay que exportarlo antes.

Una sola carga puede llegar a 500MB, el habla no tiene límite de duración, y se pueden ejecutar varios trabajos en paralelo. Un asunto cargado se atiende dividiendo las grabaciones por límites naturales, enviándolas juntas y revisando las transcripciones a medida que vuelven y no en un lote único.

El texto plano se exporta limpio a un procesador de textos, a un sistema de gestión de casos o a un disco compartido, y las etiquetas de hablante y las marcas de tiempo viajan con él. Hay SRT cuando la grabación se va a publicar con subtítulos.