Dikte Medis ke Teks yang Dapat Diedit

Catatan lisan apa pun yang direkam sebagai audio dapat diubah menjadi teks: ringkasan konsultasi, rencana lanjutan, catatan prosedur, atau memo singkat setelah pergantian shift. File ditranskripsi sesuai urutan ucapan, jadi catatan tetap memakai susunan dan pilihan kata klinisi, bukan dibangun ulang dari templat.

Tidak. Transkrip adalah draf, dan klinisi memeriksa nama, dosis, serta angka terhadap rekaman sebelum apa pun diarsipkan. Nama obat dan angka justru bagian yang paling dirugikan oleh salah eja, jadi setiap baris diletakkan di samping stempel waktu untuk pengecekan cepat.

File dari dictaphone genggam, memo suara ponsel, headset, atau mikrofon meja diterima sebagai MP3, M4A, WAV, AAC, atau WMA. Video yang direkam selama prosedur dapat ditambahkan sebagai MP4 atau MOV, dan jalur audionya ditranskripsi tanpa langkah ekstraksi terpisah.

Bisa. Setiap kata dalam transkrip dapat diedit, jadi singkatan seperti b.i.d. atau PRN, atau nama departemen setempat, bisa dijabarkan dalam satu kali penyuntingan. Perbaikan terjadi di layar yang sama dengan teks, sehingga pemeriksaan cukup satu kali baca, bukan menulis ulang.

Waktu proses mengikuti panjang audio, bukan panjang catatan, jadi dikte singkat biasanya selesai selagi pekerjaan lain berjalan. Rekaman prosedur yang panjang memerlukan waktu lebih lama, dan transkrip siap saat pekerjaan selesai, bukan setelah serah terima terjadwal.

Percakapan latar, suara troli, dan mikrofon yang jauh dari pembicara menurunkan akurasi. Mikrofon dekat dan ruangan tenang memberi draf paling bersih, dan bahasa dapat diatur manual bila deteksi otomatis terlihat keliru. Stempel waktu membuat bagian yang tidak jelas mudah diputar ulang.

Teks dapat ditempel ke kolom rekam medis elektronik, diunduh sebagai teks biasa, atau disimpan sebagai SRT dan VTT untuk rekaman pengajaran. Tidak ada sambungan langsung ke sistem rekam medis, jadi klinisi yang menentukan kalimat mana yang masuk ke rekam medis dan dalam bentuk apa.

Rekaman yang berganti antara bahasa Indonesia dan bahasa lain ditranskripsi dalam bahasa yang diatur, jadi bahasa kedua bisa kembali sebagai kata yang kacau. Merekam tiap bagian secara terpisah, atau mengatur bahasa yang paling dominan dalam catatan, memberi hasil yang lebih bersih.