Dictawave

AI 會議記錄工具

AI 會議記錄工具把手邊既有的通話錄音轉成標好講者分段、可直接寫成會議記錄的文字,決議不必再靠與會者的印象重新拼湊。

免註冊即可開始 · 支援 99 種語言 · 單檔最大 0.5 GB

—
hours transcribed
—
files transcribed
—
users

什麼是AI 會議記錄工具?

AI 會議記錄工具把一段已錄下的通話轉成標好講者分段的文字,記錄就從這份文字寫出來。它讀的是檔案,不會加入會議:用團隊原本就在用的工具錄音,再把音訊上傳或貼上連結。回來的是一份帶時間標記的逐字稿,寫記錄時可以快速掃讀、搜尋、引用。

為什麼選擇AI 會議記錄工具?

AI 會議記錄工具適合那些不會特別安排記錄人員的通話:每日站立會議、一對一面談、供應商聯繫,或一路開到下班的客戶電話。每一通都回來一份可讀的逐字稿,有發言輪次也有時間,記錄因此出自通話本身,而不是出自在場誰的記憶最好。

通話結束了,卻沒有任何記錄可以對照當初談定什麼?

會議一場接一場,中間沒有留下寫記錄的空檔,於是一天中的第三場,只能從前兩場還記得的片段拼湊。一句記不完整的承諾、一個只提過一次的數字,加上沒人寫下來的負責人,後續只能靠猜。AI 會議記錄工具留下說過的詞與時間,記錄因此是回頭核對通話,而不是重新回想。

AI 會議記錄工具有什麼不同?

AI 會議記錄工具處理的是那些從來不會有會議記錄的日常通話,把每一通變成可以搜尋承諾、數字或人名的逐字稿。

讀既有錄音,不會有機器人加入通話

多人同時說話時,發言輪次仍然讀得懂

可搜尋的文字,取代反覆重聽

如何用AI 會議記錄工具,三步完成

  1. 1

    上傳通話錄音

    從 Zoom、Teams 或手機錄音程式匯出本機檔案,或直接貼上音訊連結。

  2. 2

    標出說話的人

    開啟講者分離,讓每位參與者各佔一輪發言;通話不是英語時,再設定語言。

  3. 3

    掃讀、搜尋、寫記錄

    搜尋某項決議或某個負責人,再把確認過的句子複製到文件或待辦清單。

從一通已經存在筆電裡的通話開始,看看一份記錄有多少可以直接從逐字稿來。會議不必加任何東西,電腦也不必安裝任何東西。

把通話變成記錄

使用者怎麼評價AI 會議記錄工具

“Lecture recordings finally became searchable notes instead of hours of audio.”
Early access user · Graduate student
“I stopped taking notes in calls and started reviewing transcripts instead.”
Early access user · Product manager
“The timestamped transcript cut my editing pass roughly in half.”
Early access user · Podcast editor
“Finding a quote in a 90-minute interview now takes seconds.”
Early access user · Journalist
“Speaker labels make multi-person interviews far easier to code.”
Early access user · Researcher

關於AI 會議記錄工具的常見問題

它會加入會議現場收音嗎?

不會。它讀的是錄音檔,會議維持原樣,參與者名單裡也不會出現機器人。通話結束後,把 Zoom、Teams、Meet 或手機存下的檔案上傳一次,逐字稿就能用來寫記錄。

什麼樣的錄音寫出來的記錄最好?

耳機麥克風或領夾麥克風產出的草稿最乾淨,共用會議室裡的筆電麥克風則會帶進回音與互相打斷。靠近說話者錄的短通話需要修正的地方最少,若記錄得在同一個小時內寫完,這一點差別很明顯。

連續好幾通電話可以一起處理嗎?

可以。佇列接受在前一個任務還在處理時再送第二個,下一通不必等上一通跑完。每個檔案各自保有一份逐字稿,各場會議的記錄也分開,不會併成一整段下午的流水帳。

記錄怎麼確認是某個人說的?

講者分離會標出每一輪發言,校對時可以把標籤改成參與者的名字。寫下誰承諾了什麼、在什麼時候,就能回頭對照逐字稿,而不是靠印象歸屬;多數關於通話的爭議,正是從印象開始的。

遇到搶話與打斷時會怎樣?

重疊的語音是最難處理的情況,兩人快速互相接話,可能併成一輪。時間標記仍能定位那一刻,校對的人可以重播那幾秒,把重疊的內容分開;對記錄來說,這是讓「誰說的」站得住腳的關鍵。

一對一面談可以和團隊會議分開嗎?

可以。每次上傳都是獨立的逐字稿,私下一對一面談不會和團隊站立會議混在一起。一邊的記錄會廣泛分享、另一邊只留在兩人之間時,這種分隔很重要;搜尋某個名字時,結果也只會落在對的那場會議。

寫記錄需要註冊帳號嗎?

不註冊也能產出逐字稿,帳號只用來跨工作階段保留檔案與逐字稿。一次性的通話可以當場處理完,每週固定舉行的會議,則適合靠帳號留下的歷史,補寫之後的記錄。

記錄可以搬進文件或任務系統嗎?

文字是純文字,貼進 Notion、Google 文件、工單或任務系統都不必重新排版。若需求是幫影片上字幕而不是寫記錄,也可以匯出字幕檔;通話事後被重複利用的方式,通常就是這兩種。