Aktenprüfungen aufzeichnen und verschriften

Ein getaktetes, durchsuchbares Transkript der Prüfung, so wie sie gesprochen wurde, ein Dokument pro Aufnahme. Die Prüferin sucht im Text nach Datum, Code oder Befund, spielt die passende Zeile zur Bestätigung ab und verwendet die Passage für die Zusammenfassung. Geliefert wird der Text, nicht die Schlussfolgerung.

Nein. Es wandelt gesprochene Sprache in Text und liest weder Dokumente noch verdichtet es klinische Inhalte. Die Zusammenfassung schreibt die prüfende Person aus dem Transkript, das die Durchsicht nur in einer Form festhält, die sich durchsuchen, zitieren und prüfen lässt. Der Unterschied zählt für jeden, der die Notiz später zitiert.

Ja, eine Sitzung kann als mehrere Dateien eingespielt werden, jede wird ein eigenes Transkript mit eigenen Zeitstempeln. Eine Datei pro Anruf oder pro Aktenstapel macht spätere Suchen enger, weil ein Treffer auf ein bestimmtes Gespräch zeigt und nicht auf einen ganzen Nachmittag.

Das Transkript ist reiner Text, eine Suche nach Datum, Aktenzeichen oder Arzneimittelname liefert also die Zeilen, in denen der Begriff steht. Jede Zeile trägt die Uhrzeit, zu der sie gesprochen wurde, sodass sich die Passage im Audio erneut anhören und der Wert bestätigen lässt.

MP3, M4A, WAV, AAC, MP4, MOV und WebM, auch ein am Telefon mitgeschnittenes Gespräch. Kassenanruf, Diktat und Video einer Aktenprüfung nehmen denselben Upload-Schritt, eine Umwandlung vorab ist nicht nötig. Eine Handyaufnahme eines Kassenanrufs reicht für den Anfang.

Hintereinander gesprochene Zahlen sind der empfindlichste Teil jedes Transkripts, und sie behalten ihre Zeitstempel, damit ein zweifelhafter Wert in Sekunden geprüft ist. Üblicherweise wird jede Zahl, die zitiert werden soll, gesucht statt dem ersten Durchlauf vertraut. Eine Suche und ein kurzes Nachhören genügen.

Ja, eine Datei pro Prüfung hält den Stoff jedes Patienten in einem eigenen Transkript. Diese Trennung zählt, wenn eine Liste von Akten am Stück abgearbeitet wird, weil die Suche dann im richtigen Dokument bleibt. Getrennte Dateien machen außerdem eine spätere Suche eng, weil ein Treffer zu einer Prüfung gehört.

Das erste Transkript lässt sich ohne Konto erzeugen, auf dem Rechner wird keine Software installiert. Ein Konto hält frühere Transkripte über Sitzungen hinweg verfügbar und hebt Nutzungsgrenzen für Prüfende, die wöchentlich viele Akten durchgehen. Für eine erste Datei ist weder Installation noch Profil nötig.