Transcrição de Revisão de Prontuários

Produz uma transcrição pesquisável e com tempos da revisão tal como foi falada, um documento por gravação. O revisor procura no texto uma data, um código ou um achado, reouve a linha correspondente para confirmar e usa o trecho enquanto escreve o resumo. A ferramenta entrega o texto, não as conclusões.

Não. Ela converte fala gravada em texto e não lê documentos nem condensa conteúdo clínico. O resumo é escrito pelo revisor a partir da transcrição, que apenas mantém a revisão falada em um formato que pode ser pesquisado, citado e conferido. A distinção importa para quem for citar a nota depois.

Sim, uma sessão pode ser enviada como vários arquivos, e cada um vira uma transcrição própria, com suas marcações de tempo. Manter um arquivo por ligação ou por conjunto de registros torna as buscas seguintes mais estreitas, porque um resultado aponta para uma conversa específica e não para uma tarde inteira.

A transcrição é texto simples, então uma busca por uma data, um número de registro ou um nome de fármaco devolve as linhas em que o termo aparece. Cada linha traz o tempo em que foi falada, e o trecho encontrado pode ser reouvido no áudio para confirmar o valor antes do uso.

Arquivos MP3, M4A, WAV, AAC, MP4, MOV e WebM são aceitos, inclusive uma ligação gravada no celular. Uma ligação com a operadora, um ditado e um vídeo de revisão de registros seguem a mesma etapa de envio, sem conversão prévia. Um memorando de voz da ligação já basta para começar.

Números falados em sequência são a parte mais frágil de qualquer transcrição, e eles mantêm suas marcações de tempo para que um valor duvidoso seja conferido em segundos. Em geral o revisor pesquisa cada número que pretende citar em vez de confiar na primeira leitura. Conferir um número custa uma busca e uma reaudição curta.

Sim, um arquivo por revisão mantém o material de cada paciente em sua própria transcrição. Essa separação importa quando o revisor percorre uma lista de prontuários de uma só vez, porque a busca fica dentro do documento a que pertence. Arquivos separados também estreitam uma busca posterior, já que um resultado pertence a uma única revisão.

A primeira transcrição pode ser feita sem conta, e nenhum software é instalado na máquina. Uma conta mantém transcrições anteriores disponíveis entre sessões e amplia os limites de uso para revisores que trabalham com muitos registros por semana. Nada é instalado e nenhum perfil é necessário para o primeiro arquivo.