Anhörung verschriften

Nein. Es entsteht ein Arbeitsentwurf, den Mitarbeitende, Rechtsvertretung oder eine Protokollkraft prüfen. Er ersetzt keine Protokollkraft, kein zertifiziertes Transkript und nicht die Akte, die ein Gericht oder eine Behörde führt. Zitate aus dem Entwurf sollten vor Protokoll, Entscheidung oder Veröffentlichung gegen die Aufnahme geprüft werden.

Bei aktiver Sprecherscheidung kommt jede Stimme als eigener gelabelter Beitrag zurück, Fragen aus dem Gremium, Antworten einer Zeugin und Erklärungen einer Vertretung bleiben also getrennt. Die Labels lassen sich im Editor in Vorsitz, Mitglied, Antragsteller oder Zeugin umbenennen, was eine lange Sitzung deutlich lesbarer macht.

Ein Zeitstempel macht aus einem Zitat einen auffindbaren Moment. Statt eine Sitzung erneut anzuhören, um zu bestätigen, dass eine Auflage an einer bestimmten Stelle erteilt wurde, springt eine prüfende Person zu dieser Zeit und liest den genauen Wortlaut. Dieselbe Referenz lässt sich in einer Korrekturbitte anführen oder einem Widerspruch beilegen.

Laute Räume, Applaus und eine Person, die sich vom Mikrofon abwendet, senken die Genauigkeit. Eine über eine Raumtonanlage aufgenommene Anhörung läuft meist besser als ein Telefon auf dem Tisch. Unklare Passagen sollten für die menschliche Prüfung markiert statt zitiert werden, besonders wenn der Wortlaut rechtliche Folgen hat.

Ja, sofern das Mikrofon sie aufnimmt und die Sprecherscheidung aktiv ist. Bei Publikumsbeiträgen sind viele unbekannte Stimmen im Spiel, die Labels bleiben daher allgemein und müssen umbenannt werden, wenn einzelne Personen wichtig sind. Ein im Original unhörbarer Beitrag bleibt auch im Entwurf unhörbar.

Je Upload sind 500MB möglich, für die Länge der Sprache gibt es keine Obergrenze. Eine ganztägige Anhörung kann daher in einer Datei bleiben; wer sie an einer Pause oder nach dem Ende einer Zeugenaussage teilt, kann den Vormittag prüfen, während der Nachmittag noch läuft.

Der Dienst übergibt das Audio an den in der Datenschutzerklärung genannten Anbieter der Spracherkennung und bewahrt es nach Abschluss des Auftrags nicht auf. Eine Stelle mit nichtöffentlichen Sitzungen sollte bestätigen, dass diese Verarbeitung zu ihren Vertraulichkeitsregeln passt, und gegebenenfalls nur die öffentlichen Teile verschriften.

Der Text lässt sich im Editor korrigieren und dann als reiner Text für Protokoll, Vermerk oder Akte exportieren, oder als SRT, wenn eine Aufnahme mit Untertiteln veröffentlicht wird. Sprecherlabels und Zeitstempel bleiben im Export, eine Leserschaft sieht also weiterhin, wer gesprochen hat und wann der Wortwechsel stattfand.